現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始選擇“在線電子版說明書”這種方式。不光能解決“找不到、打不開、看不懂”的問題，還能把產(chǎn)品介紹、操作視頻、售后信息打包在一本電子書里，手機(jī)、電腦隨時翻看，無需安裝APP，更沒有下載壓力。

今天就來教大家如何利用云展網(wǎng)把這些文件“一鍵升級”成能翻頁、能交互、還能在線分享的電子說明書。

可能有人會問：那不直接發(fā)個PDF或者PPT文件不就好了嗎？還不用花錢。有一說一，傳統(tǒng)的PDF說明書確實(shí)存在不少問題。

• 儲存麻煩：PDF占內(nèi)存大，銷售發(fā)送客戶保存也費(fèi)勁。
• 內(nèi)容枯燥：只有文字和圖片，用戶沒興趣看，理解也困難。
• 更新難：產(chǎn)品更新頻繁，一改說明書就要重新導(dǎo)出、發(fā)送，有時還漏發(fā)了。

電子版設(shè)備說明書怎么做？只需這五步！

第一步：上傳文檔（PPT/PDF/Word等）

不需要重新設(shè)計(jì)，從你已有的說明書出發(fā)就可以。只要把PPT、PDF、Word格式的文件上傳到云展網(wǎng)，它就會自動生成一本翻頁效果的電子書，效果像是在瀏覽一本實(shí)體手冊，而且可以橫屏豎屏自由適配。

第二步：設(shè)置目錄跳轉(zhuǎn)，快速定位

很多設(shè)備說明書都有十幾頁甚至幾十頁，如果沒有清晰的目錄，客戶根本翻不到重點(diǎn)內(nèi)容。

在云展網(wǎng)中，可以手動添加書簽或者智能提取目錄，讓每一章節(jié)都一目了然，用戶打開說明書后可以快速跳轉(zhuǎn)，比如“安裝說明”“常見問題”“維護(hù)保養(yǎng)”等內(nèi)容點(diǎn)到即看。

第三步：添加多媒體元素

這就是電子說明書比PDF/PPT最有優(yōu)勢的地方。

• 比如你可以在“產(chǎn)品安裝步驟”一頁插入一個安裝演示視頻；
• 在“聯(lián)系客服”按鈕上添加一個超鏈接，點(diǎn)一下就跳到企業(yè)官網(wǎng)、客服微信、售后系統(tǒng)；
• 如果你有多個產(chǎn)品型號，直接鏈接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)產(chǎn)品說明書，一本書帶你全產(chǎn)品線走一遍。

第四步：建立電子書櫥

如果你有多個設(shè)備產(chǎn)品，或者有多個版本的說明書，可以用云展網(wǎng)的電子書櫥功能把它們統(tǒng)一管理。

比如按照產(chǎn)品系列分類，“X系列設(shè)備”“Y系列設(shè)備”“舊款說明書歸檔”等等，非常專業(yè)也很好管理。

第五步：在線分享

制作完成后，云展網(wǎng)會生成一個永久有效的鏈接+二維碼，你可以直接放在產(chǎn)品包裝盒上、貼在機(jī)器設(shè)備外殼、嵌在官網(wǎng)頁面、放進(jìn)公眾號菜單，客戶只要掃一掃，就能隨時隨地查看說明書。

在線電子設(shè)備說明書，既提升了用戶體驗(yàn)，也幫企業(yè)節(jié)省了大量溝通成本。通過云展網(wǎng)，你可以把傳統(tǒng)的PDF、PPT文檔一鍵升級為多媒體互動的電子說明書，支持翻頁、可分享、能互動，適合設(shè)備制造商、售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)、跨國出口企業(yè)等各類場景使用。